Werken in het café of in de achtertuin. Het klinkt leuk, maar hoe zit het met de arboregels? Waar ben je als werkgever toe verplicht en hoe regel je dat? Binnen de Arbowet zijn regels opgenomen die betrekking hebben op Het Nieuwe Werken. Voor thuiswerken en plaatsonafhankelijk en tijdonafhankelijk werk geldt een soepeler regime dan voor arbeid op de werkplek. Toch behoud je als werkgever de zorgplicht voor je personeel.
Je moet ervoor zorgen dat je mensen veilig en gezond hun werk kunnen doen, waar en wanneer dan ook. Diverse ministeries hebben samen met onder meer de vakbond en een aantal beeldbepalende bedrijven in Het Nieuwe Werken een Arbohandreiking voor thuiswerken gemaakt. Daarin staan handige tips waar je op moet letten.
Beeldschermwerk
Een verplichting die je in elk geval hebt, is zorgen voor een verantwoorde beeldschermwerkplek voor thuiswerkers. Dat is in maart 2012 vastgesteld in een onderzoek in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken. Die verplichting geldt als je medewerkers structureel meer dan twee uur per week thuis werken. Het gaat daarbij niet alleen om het juiste beeldscherm, maar ook of dat beeldscherm goed staat afgesteld en de medewerker geen last heeft van lichtreflectie. Formeel moet je je personeel op kantoor houden als dit niet goed geregeld is.
Arbo-dilemma’s
Je zorgplicht maakt het op het eerste gezicht misschien ingewikkeld om slimmer te gaan werken. Bij een medewerker thuis kun je nog een verantwoorde werkplek inrichten, of hem een budget geven waarvan hij zelf de nodige spullen kan aanschaffen. Maar op andere plekken is dat uiteraard onmogelijk. Hoe zorg je ervoor dat je mensen in de trein en het café arboproof werken? En hoe controleer je op afstand of ze dat ook daadwerkelijk doen (ook op de thuiswerkplek)? Geen nood: de Arbowet is géén reden om niet aan slim werken te beginnen. Bedrijven die vooroplopen met Het Nieuwe Werken hebben in de praktijk eenvoudige oplossingen gevonden die wettelijk zijn toegestaan.
Zo los je het op:
1. Je kunt kiezen voor een flexovereenkomst. De medewerker verklaart daarin dat hij alleen aan een verantwoorde werkplek zal werken, ook buiten de deur;
2. Je kunt medewerkers vrij laten in de keuze voor een werkplek, zolang je maar goede en uitgebreide voorlichting geeft. Laat je personeel een verklaring tekenen dat ze daarvan kennis hebben genomen.
Meer tips:
